Skladový systém ZDARMA

Jak nejlépe vést skladovou evidenci? Přehledně a bezpečně s pomocí českého softwaru.

Každý rozumný podnikatel je alespoň zběžně seznámen s povinnostmi, které mu ukládá česká legislativa. Patří mezi ně nejen nutnost vést daňové přehledy či účetnictví, ale také správně vykazovat zásoby ve formě skladové evidence.

Pro živnostníky zákon nepředepisuje konkrétní formu, ve které má být skladová evidence vedená. Někteří se proto stále ještě spoléhají na klasické papírové sešity, které ale dnes už nemají žádné výhody oproti ostatním možnostem (snad jen, že se z nich za pár desetiletí mohou stát cenné muzejní exponáty).

O něco modernější variantou je vedení skladové evidence v Excelu. Naprogramovat si v editoru opravdu funkční tabulky však zabere mnoho hodin času a nemáte přitom žádnou záruku, že do použitých vzorců se nevloudila chyba. Zjistit pak na konci roku při inventuře, že zásoby nesedí, není zrovna příjemné překvapení. Navíc se tabulkový editor nedá nijak efektivně propojit s dalšími programy, které usnadňují podnikatelům každodenní práci.

Velké popularitě se proto v současnosti těší nejrůznější software pro vedení skladové evidence, který lze interaktivně propojit se zbytkem podnikání. Ve srovnání s předchozími variantami jsou tyto aplikace a programy mnohem přehlednější, uživatelsky přívětivé, nabízí široké možnosti automatizace a získáte z nich všechny potřebné výstupy pro účetnictví i daně.

Nejlepší z nejlepších skladových softwarů můžete přímo propojit s e-shopem i elektronickými účetními knihami, spravovat v nich hned několik kamenných prodejen nebo je využívat zároveň k fakturaci.

Chcete-li vést skladovou evidenci zdarma, můžete sáhnout po některém z tzv. freeware programů. Disponují sice jen základními funkcemi, ale pro OSVČ s menším obratem a jednoduchým skladovým hospodářstvím postačí. Je však na místě zmínit i některé jejich nevýhody. Nejčastějším nešvarem je zastropování zdarma nabízených služeb například určitým počtem položek, skladových karet nebo provedených pohybů. Jakmile na tuto hranici narazíte, nezbyde vám než zakoupit placenou verzi softwaru. Je také důležité si uvědomit, že programy ve verzi zdarma obvykle neposkytují žádné záruky ohledně zálohování dat ani technickou podporu, takže pokud vám skladová evidence za dne na den přestane fungovat nebo ztratíte uložená data, jste v tom až po uši sami.

Skladový software zdarma v kostce:

• nulové pořizovací náklady
• uživatelsky přívětivé rozhraní
• freeware bývá limitovaný (počtem položek, pohybů nebo dobou využívání)
• obvykle nejde propojit s dalšími systémy (administrativně náročný)
• chybí technická podpora a školení
• nezaručuje správné výstupy
• nemusí včas reagovat na legislativní změny
• data nebývají zálohována

 

Vyplatí se tedy zainvestovat a rovnou pořídit kvalitní skladový software. Pokud vyberete pro svůj podnik ten pravý, ušetříte díky rozšířeným funkcím další náklady například za samostatně vedený e-shop nebo pravidelný nákup licencí pro účetní a fakturační programy. To vše bývá obsaženo v kompletním balíčku služeb.

Nejlepší software pro vedení skladu hledejte u tuzemských poskytovatelů, kteří zajišťují technickou podporu, školení pro vedení skladové evidence, pravidelné aktualizace v reakci na případné legislativní změny a samozřejmě také zálohování vašich cenných dat. Investice do kvalitních služeb se v tomto případě skutečně vyplatí a ušetří vám spoustu starostí, čas i peníze. Velké oblibě se těší například Stormware Pohoda, se kterým zvládnete i velkou firmu. Pro malé podniky a účetní kanceláře se skvěle hodí software Money S3, výrobní závody zase ocení informační systém Helios, který zvyšuje schopnost firmy reagovat včas na tržní změny. Pokud hledáte skladový software, u kterého si rozšířené funkce můžete nastavit podle svých potřeb, je správnou volbou Abra nebo oblíbený Macros.

Kvalitní skladový software v kostce:

• individuální přizpůsobení uživatelského prostředí
• technická podpora (helpdesk) a školení
• propojení s dalšími programy
• pravidelné aktualizace a reakce na legislativní změny
• záruka formálně správných výstupů
• automatické zálohování dat
• přístup online odkudkoliv
• rozšířené funkce (např. e-shop, faktury, účetnictví, mzdy…)
• vyšší pořizovací náklady

 

Výhodou modulárního softwaru, jako je Macros, je možnost vybrat si přesně takový rozsah služeb, jaký potřebujete. Neplatíte tak zbytečně nic navíc. Jakmile Macros propojíte s pokladními systémy, automaticky se bude aktualizovat stav zboží skladem a uvidíte také všechny realizované prodeje. Stejně snadno propojíte se skladem i e-shop, takže se vyhnete zdlouhavému přepisování dat z jednoho systému do druhého.

Macros vám rovněž pomůže zvládnout inventuru. Po fyzické kontrole zboží program srovná zjištěný stav s databází, vyhodnotí rozdíl a vy ho jednoduše zaúčtujete. K hojně využívaným funkcím patří také tvorba přehledových sestav, v nichž Macros zobrazuje například obrat podle dodavatelů, typů zboží nebo jednotlivých skladů a také obrátkovost zásob. Můžete pak efektivně analyzovat a upravit své portfolio a zlepšit cashflow.